Skontaktuj się ze mną telefonicznie lub złóż zapytanie przez formularz online.
Projects led by Andrzej are always well-structurized and organized with key roles properly defined. He’s a detail-oriented PM with wide scope of goal he’s obliged to achieve. Simultaneously he keeps the proper balance between tough methodology and common sense. Both aspects are always is a key factors of the final success of the projects he does.
I worked with Andrzej on many projects in the areas of after-sales service and back office. Together we carried Customer Portal or changes in accounting. Andrzej has a strong business attitude. The main thing for him is the realization of business objectives currently looking for the best solutions and the fastest possible implementation. Andrzej is able to unite a team and focus its work on the set goals. Great deal with problems and conflicts. I would recommend Andrzej as one of the best project managers I’ve worked with.
I had a true pleasure to work with Andrzej as a Project Manager. It was big project connected with monitoring and collection process.
Andrzej is a final result oriented professional and very committed to any subject.
Way to manage the project by Andrzej is worth of admirable, he is ready to deal with difficult situations and solve the problems on time.
Andrzej is a dedicated, ambitious and result driven person.
Andrzej is a walking encyclopedia and knowledge compendium about project management and PM news (Agile). I cooperated with him during implementation of Microsoft Dynamics CRM system. Andrzej had deserved particularl recognition from Project Steering Comitee for monitoring budget, schedule and providing valuable information throughEarned Value analysis. Always honest and helpful it’s a pleasure to work with Andrzej.
It was a big pleasure for me to work with Andrzej. He is a very good colleague and a strong team player with extensive PM knowledge and skills. Andrzej is also a very goal-oriented professional, both with respect to project and portfolio management and the organisation as a whole.
Jeżeli miarą świetnego trenera jest umiejętność sprawienia, że po zakończonym szkoleniu kursanci chcą dalej rozwijać się w danym kierunku albo wręcz zainspirowania ich do zmiany, to Andrzej Gajewski jest fenomenalny. Swoim profesjonalizmem, kompetencjami i luzem wydobywa z kursantów 100% aktywności. Mam nadzieję, na kolejne spotkania.
Uczestnictwo w szkoleniach prowadzonych przez Andrzeja to była czysta przyjemność! Wiedza przekazywana w bardzo dobry sposób. Zawsze można było liczyć na pełne zaangażowanie Andrzeja w projekt. Mnóstwo cennych uwag. Andrzeja cechuje profesjonalizm, sumienność, komunikatywność oraz ogromna wiedza na temat zarządzania projektami.
Andrzej was a pleasure to work with. He’s an excellent project manager – extremely knowledgeable, possessing extensive business experience, highly organized and involved. Moreover, dealing with co-workers he is totally reliable in explaining complex issues and managing expectations and deliverables in a highly organised, efficient and sympathetic manner. He has highly developed interpersonal skills; manages teams effectively – inspires, motivates & makes a project team highly efficient & involved. He also operates well in a constantly changing business environment and displays a creative and flexible approach to problems and challenges – he searches for and creates new solutions. It was an inspiring experience to work with Andrzej. I do hope we will have a chance to work again. I highly recommend working with him.
I worked with Andrzej about 1 year but during that short period of time I noticed he is a person who gets things done. Always focused, competent and entusiastic. A man you can trust and rely on.
Andrzej is one of the most competent and efficient project managers that I have every worked with. He is very easy to work with, and has a wealth of experience in project management.
Why? Dlaczego budowanie procesów zarządzania projektami jest kluczowe?
Budowanie procesów zarządzania projektami to niezbędny krok w zapewnieniu spójności, skuteczności i efektywności działań projektowych w organizacji. Dobrze zdefiniowane procesy pozwalają na standaryzację pracy, lepsze zarządzanie ryzykiem oraz poprawę komunikacji w zespołach. Bez jasno określonych procedur i wytycznych, projekty mogą napotykać na liczne trudności: od przekroczenia budżetu, przez opóźnienia, po niespełnienie oczekiwań klientów i interesariuszy.
Dzięki ustrukturyzowanemu podejściu do zarządzania projektami, organizacja jest w stanie lepiej kontrolować postępy, alokować zasoby oraz reagować na zmieniające się warunki rynkowe. Procesy te przyczyniają się również do szybszego podejmowania decyzji oraz zwiększają transparentność, co wzmacnia zaufanie wśród interesariuszy i zespołów projektowych.
How? Jak zbudować efektywne procesy zarządzania projektami? Budowanie procesów zarządzania projektami wymaga metodycznego podejścia, które obejmuje identyfikację potrzeb organizacji, opracowanie odpowiednich standardów oraz wdrożenie narzędzi wspierających zarządzanie projektami. Oto kroki, które pomagają w skutecznym budowaniu tych procesów:
Analiza obecnego stanu i potrzeb
Zanim rozpocznie się budowanie procesów, ważne jest przeprowadzenie analizy obecnych praktyk zarządzania projektami w organizacji. Należy zidentyfikować luki i obszary do poprawy, a także zrozumieć specyficzne potrzeby biznesowe. To kluczowy etap, który pozwala ustalić, jakie procesy będą najbardziej efektywne i dopasowane do specyfiki organizacji.
Definiowanie kluczowych etapów projektu
Każdy projekt przechodzi przez określone fazy: inicjacja, planowanie, realizacja, monitorowanie i zamknięcie. Ważne jest, aby każda z tych faz miała jasno określone procesy i wytyczne. Na przykład, proces planowania projektu powinien obejmować szczegółowe harmonogramowanie, alokację zasobów oraz analizę ryzyka.
Tworzenie standardów i wytycznych
Aby procesy były spójne, konieczne jest ustanowienie standardów oraz najlepszych praktyk, które będą obowiązywały we wszystkich projektach. Obejmuje to tworzenie szablonów dokumentów, procedur raportowania oraz sposobów monitorowania postępów. Standardy te pomagają zapewnić, że każdy projekt jest realizowany zgodnie z przyjętymi normami.
Wybór narzędzi wspierających procesy
Wdrożenie odpowiednich narzędzi technologicznych, takich jak oprogramowanie do zarządzania projektami (np. Microsoft Project, Trello, Jira), pozwala na automatyzację wielu procesów oraz usprawnia komunikację w zespole. Narzędzia te umożliwiają monitorowanie postępów, zarządzanie ryzykiem, alokację zasobów oraz tworzenie raportów.
Zarządzanie ryzykiem i jakością
Jednym z kluczowych procesów w zarządzaniu projektami jest zarządzanie ryzykiem. Organizacja musi stworzyć procedury identyfikacji, oceny oraz reagowania na ryzyka, aby zminimalizować ich wpływ na projekt. Równie ważne jest zarządzanie jakością – określenie standardów, które muszą zostać spełnione, aby dostarczyć produkty lub usługi o odpowiedniej wartości dla klienta.
Ciągłe doskonalenie i przegląd procesów
Procesy zarządzania projektami powinny być stale monitorowane i udoskonalane. Regularne przeglądy pozwalają ocenić ich efektywność oraz wprowadzać niezbędne korekty. Organizacja, która wprowadza zmiany i dostosowuje procesy do nowych wyzwań, zyskuje na elastyczności i może lepiej reagować na dynamiczne zmiany rynkowe.
What? Co daje dobrze zbudowany proces zarządzania projektami? Efektywne procesy zarządzania projektami przynoszą organizacji szereg korzyści, które mają bezpośredni wpływ na jej sukcesy w realizacji projektów oraz strategicznych celów:
- Lepsza kontrola nad realizacją projektów – Dzięki ustandaryzowanym procesom organizacja ma pełną kontrolę nad przebiegiem projektu, co pozwala unikać opóźnień, przekroczeń budżetowych oraz problemów z jakością.
- Zwiększona efektywność i produktywność – Jasno określone procedury pozwalają na optymalizację pracy zespołów, co zwiększa efektywność i produktywność. Pracownicy dokładnie wiedzą, jakie kroki należy podjąć na każdym etapie realizacji projektu.
- Transparentność i lepsza komunikacja – Procesy zarządzania projektami poprawiają komunikację między członkami zespołu oraz interesariuszami, co zwiększa transparentność i zaufanie. Regularne raportowanie i monitorowanie postępów umożliwia lepsze zrozumienie statusu projektu przez wszystkich zaangażowanych.
- Skuteczniejsze zarządzanie ryzykiem – Wdrożone procesy zarządzania ryzykiem pozwalają na lepsze identyfikowanie i reagowanie na potencjalne zagrożenia, co minimalizuje ryzyko niepowodzenia projektów.
- Większa elastyczność organizacji – Dobrze zbudowane procesy umożliwiają elastyczne dostosowywanie się do zmieniających się warunków i potrzeb, co pozwala organizacji szybciej reagować na zmiany rynkowe oraz optymalizować sposób realizacji projektów.
- Ulepszone zarządzanie zasobami – Dzięki jasno określonym procesom, organizacja lepiej zarządza zasobami ludzkimi, finansowymi i technologicznymi, co pozwala na ich efektywniejsze wykorzystanie i minimalizację marnotrawstwa.
Podsumowując, budowanie procesów zarządzania projektami to kluczowy element skutecznego funkcjonowania organizacji, który pozwala na osiągnięcie wyższej efektywności, lepszej kontroli nad projektami oraz optymalizacji działań. Procesy te stanowią fundament dla realizacji strategii biznesowych, umożliwiając firmie dostarczanie wartości klientom oraz osiąganie przewagi konkurencyjnej na rynku.