- 17 października 2025
- Posted by: AndrzejGajewski
- Categories: Bez kategorii, zarządzanie projektami
Właśnie dobiegł końca proces oceny projektów w tegorocznej edycji Polish Project Excellence Award. Jako Asesor tego konkursu miałem przyjemność uczestniczyć w tym wyjątkowym przedsięwzięciu. Teraz, gdy znamy już finalistów, chciałbym podzielić się z Wami kulisami tego, jak ocenia się doskonałość w zarządzaniu projektami.
Zanim jednak przejdziemy do konkretów, pozwólcie że zapytam: Czy kiedykolwiek zastanawialiście się, co sprawia, że jeden projekt odnosi spektakularny sukces, a inny… cóż, nie do końca?
Co to właściwie znaczy “doskonały projekt”?
Wiecie, w codziennych rozmowach często słyszę: “Mój projekt się udał” albo “Skończyliśmy na czas i w budżecie”. Super! Ale czy to już oznacza doskonałość?
Otóż nie do końca.
Doskonałość w zarządzaniu projektami to coś znacznie więcej niż tylko zamknięcie projektu zgodnie z planem. To sposób myślenia, kultura działania, ciągłe doskonalenie się. To pytanie nie tylko “czy osiągnęliśmy cel?”, ale także “czy mogliśmy to zrobić lepiej?”, “czy wszyscy interesariusze są zadowoleni?”, “czy nasze działania były zrównoważone i etyczne?”.
Jak ocenia się projekty w konkursie PPEA?
Process oceny w Polish Project Excellence Award opiera się na międzynarodowym modelu IPMA Project Excellence. Brzmi skomplikowanie? Spokojnie, zaraz wszystko wyjaśnię.
Model ten składa się z trzech głównych obszarów:
1. Ludzie i cele – fundament wszystkiego
To tutaj zaczyna się magia. Albo jej brak.
Oceniamy, jak liderzy projektu kierują zespołem, jakie wartości reprezentują, jak definiują cele i strategie. Bo wiecie co? Można mieć najlepsze narzędzia i procesy, ale jeśli nie ma właściwych ludzi z jasną wizją… projekt stanie w miejscu.
Zadajemy pytania typu:
- Czy liderzy projektu służą za wzór dla zespołu?
- Jak dbają o interesariuszy – zarówno tych z dużym, jak i małym wpływem?
- Czy cele projektu są jasne, mierzalne i… osiągalne?
- Jak zespół radzi sobie ze zmianami?
2. Procesy i zasoby – silnik napędowy
Tutaj przyglądamy się temu, JAK projekt jest zarządzany.
Oceniamy procesy zarządzania projektem: planowanie, kontrola, zarządzanie ryzykiem, komunikacja, zamówienia. Sprawdzamy, czy są dopasowane do złożoności projektu, czy są regularnie doskonalone.
Kluczowe pytanie brzmi: Czy zespół projektowy świadomie wybiera i dostosowuje metody pracy, czy tylko ślepo podąża za szablonem?
Bo wie co – nie ma jednego uniwersalnego przepisu na sukces. Każdy projekt jest inny. Doskonały team manager to wie i elastycznie dostosowuje swoje podejście.
3. Rezultaty projektu – dowód na pudding
Możemy mówić o wspaniałych procesach i genialnym przywództwie, ale jeśli efektów nie widać… coś jest nie tak.
Oceniamy:
- Czy klient jest zadowolony? (I to naprawdę zadowolony, nie tylko grzecznie przytakuje)
- Czy zespół projektowy jest zmotywowany i dumny z tego, co osiągnął?
- Czy pozostali interesariusze są usatysfakcjonowani?
- Czy projekt przyniósł rezultaty zgodne z celami? A może nawet je przekroczył?
- Jaki jest wpływ projektu na środowisko i społeczeństwo?
Co tak naprawdę sprawdzamy jako Asesorzy?
Proces oceny to nie jest przeglądanie dokumentacji i stawianie ptaszków w tabelce. To głęboka analiza, wywiady z kluczowymi osobami, wizyty studyjne.
Jako Asesor przechodzę przez kilka etapów:
Etap 1: Wstępna ocena – Czytam dokumentację projektową (kartę projektu, plany, raporty, wyniki badań satysfakcji) i robię pierwszą ocenę według modelu IPMA PE.
Etap 2: Praca zespołowa – Spotykam się z innymi Asesorami (wirtualnie), by wypracować wspólne zrozumienie projektu i przygotować listę pytań na wizytę studyjną.
Etap 3: Wizyta studyjna – To najciekawsza część! Rozmawiamy z liderami projektu, członkami zespołu, klientami, dostawcami. Patrzymy na projekt “od środka”.
Etap 4: Raport końcowy – Przygotowujemy szczegółowy raport wskazujący mocne strony projektu i obszary do doskonalenia.
Etap 5: Decyzja Jury – Na podstawie naszych raportów Jury Nagrody wybiera finalistów, laureatów i zwycięzców.
Najczęstsze pytania o doskonałość projektów
Czy doskonałość oznacza perfekcję?
Nie! Doskonałość to nie perfekcja. To raczej ciągłe dążenie do bycia lepszym, uczenie się na błędach, otwartość na feedback.
Doskonały projekt może mieć problemy w trakcie realizacji. Ale to, jak zespół na nie reaguje, jak się uczy i jak wprowadza usprawnienia – to właśnie odróżnia projekty przeciętne od doskonałych.
Co jeśli mój projekt nie jest “duży” – czy też może być doskonały?
Absolutnie tak!
Model IPMA PE działa niezależnie od wielkości projektu, branży czy metodyki. Możesz zarządzać małym projektem w startupie i być doskonałym. Możesz prowadzić gigantyczny projekt infrastrukturalny i… no właśnie, niekoniecznie doskonale.
Liczy się sposób myślenia i działania, nie skala budżetu.
Czy muszę znać Agile, Scrum, Prince2 żeby mój projekt był doskonały?
Nie musisz znać żadnej konkretnej metodyki!
IPMA PEM nie narzuca żadnego konkretnego podejścia. Oceniamy świadome wykorzystanie najbardziej skutecznych metod w kontekście TEGO konkretnego projektu.
Czasem najlepsza będzie metodyka zwinna, czasem tradycyjna kaskadowa, a czasem hybrydowa. Kluczem jest dopasowanie, nie ślepe podążanie za modą.
Czy zrównoważony rozwój naprawdę ma znaczenie w projektach?
Ma. I to ogromne!
Jeden z najważniejszych wymogów modelu IPMA PEM to uwzględnienie zrównoważonego rozwoju i wpływu na środowisko. To nie jest opcja, to konieczność.
Doskonale zarządzany projekt musi brać odpowiedzialność za swój wpływ na środowisko naturalne, społeczności lokalne, przyszłe pokolenia. Jeśli projekt osiąga cele kosztem zniszczenia środowiska albo krzywdzenia ludzi… cóż, nie jest doskonały.
Co daje udział w konkursie PPEA?
Przede wszystkim – szczegółową informację zwrotną od doświadczonych ekspertów.
Nawet jeśli projekt nie wygra, zespół otrzymuje raport pokazujący mocne strony i obszary do doskonalenia. To bezcenna wiedza, która pomaga w kolejnych projektach.
A jeśli projekt zostanie finalistą czy laureatem? To prestiż, rozpoznawalność, dowód na to, że Wasz sposób zarządzania projektami należy do najlepszych w Polsce.
Finaliści Polish Project Excellence Award 2025
W tym roku jury konkursu wyłoniło finalistów w czterech kategoriach:
- Badania i Rozwój
- Projekty Infrastrukturalne
- Innowacje i Zmiana
- Projekty Społeczne
Pełna lista laureatów z lat ubiegłych znajduje się na stronie www.ppea.ipma.pl.
Gratuluję wszystkim finalistom! Każdy z tych projektów przeszedł przez rygorystyczny proces oceny i pokazał, że doskonałość w zarządzaniu projektami nie jest pustym sloganem, ale rzeczywistością.
Dlaczego o tym piszę?
Bo wierzę, że każdy projekt może być doskonały. Nie chodzi o budżet, rozmiar czy branżę. Chodzi o sposób myślenia, kulturę ciągłego doskonalenia, odpowiedzialność za ludzi i środowisko.
Jako Asesor miałem okazję zajrzeć “pod maskę” różnych projektów. I wiecie co mnie najbardziej cieszy? To, że coraz więcej zespołów projektowych w Polsce myśli o swoich projektach nie tylko w kategoriach “zrobić w terminie i w budżecie”, ale “zrobić to naprawdę dobrze, z korzyścią dla wszystkich i z myślą o przyszłości”.
To jest właśnie ta doskonałość, o której mówię.
Co dalej?
Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej o modelu IPMA PE i doskonałości w zarządzaniu projektami zapraszam do kontaktu lub zajrzyjcie na stronę IPMA Polska: www.ipma.pl
A jeśli realizujecie projekt i myślicie o zgłoszeniu go do konkursu w przyszłym roku – śmiało! Proces aplikacji to już sama w sobie świetna okazja do refleksji nad tym, jak zarządzacie swoimi projektami.
Bo w końcu – życie to najważniejszy projekt, prawda?
P.S. Moja rola jako Assessora konkursu PPEA to nie tylko przywilej, ale i odpowiedzialność. Odpowiedzialność za rzetelną ocenę, konstruktywny feedback i promowanie najlepszych praktyk w zarządzaniu projektami. Cieszę się, że mogę być częścią tego procesu.
