Skontaktuj się ze mną telefonicznie lub złóż zapytanie przez formularz online.
Projects led by Andrzej are always well-structurized and organized with key roles properly defined. He’s a detail-oriented PM with wide scope of goal he’s obliged to achieve. Simultaneously he keeps the proper balance between tough methodology and common sense. Both aspects are always is a key factors of the final success of the projects he does.
I worked with Andrzej on many projects in the areas of after-sales service and back office. Together we carried Customer Portal or changes in accounting. Andrzej has a strong business attitude. The main thing for him is the realization of business objectives currently looking for the best solutions and the fastest possible implementation. Andrzej is able to unite a team and focus its work on the set goals. Great deal with problems and conflicts. I would recommend Andrzej as one of the best project managers I’ve worked with.
I had a true pleasure to work with Andrzej as a Project Manager. It was big project connected with monitoring and collection process.
Andrzej is a final result oriented professional and very committed to any subject.
Way to manage the project by Andrzej is worth of admirable, he is ready to deal with difficult situations and solve the problems on time.
Andrzej is a dedicated, ambitious and result driven person.
Andrzej is a walking encyclopedia and knowledge compendium about project management and PM news (Agile). I cooperated with him during implementation of Microsoft Dynamics CRM system. Andrzej had deserved particularl recognition from Project Steering Comitee for monitoring budget, schedule and providing valuable information throughEarned Value analysis. Always honest and helpful it’s a pleasure to work with Andrzej.
It was a big pleasure for me to work with Andrzej. He is a very good colleague and a strong team player with extensive PM knowledge and skills. Andrzej is also a very goal-oriented professional, both with respect to project and portfolio management and the organisation as a whole.
Jeżeli miarą świetnego trenera jest umiejętność sprawienia, że po zakończonym szkoleniu kursanci chcą dalej rozwijać się w danym kierunku albo wręcz zainspirowania ich do zmiany, to Andrzej Gajewski jest fenomenalny. Swoim profesjonalizmem, kompetencjami i luzem wydobywa z kursantów 100% aktywności. Mam nadzieję, na kolejne spotkania.
Uczestnictwo w szkoleniach prowadzonych przez Andrzeja to była czysta przyjemność! Wiedza przekazywana w bardzo dobry sposób. Zawsze można było liczyć na pełne zaangażowanie Andrzeja w projekt. Mnóstwo cennych uwag. Andrzeja cechuje profesjonalizm, sumienność, komunikatywność oraz ogromna wiedza na temat zarządzania projektami.
Andrzej was a pleasure to work with. He’s an excellent project manager – extremely knowledgeable, possessing extensive business experience, highly organized and involved. Moreover, dealing with co-workers he is totally reliable in explaining complex issues and managing expectations and deliverables in a highly organised, efficient and sympathetic manner. He has highly developed interpersonal skills; manages teams effectively – inspires, motivates & makes a project team highly efficient & involved. He also operates well in a constantly changing business environment and displays a creative and flexible approach to problems and challenges – he searches for and creates new solutions. It was an inspiring experience to work with Andrzej. I do hope we will have a chance to work again. I highly recommend working with him.
I worked with Andrzej about 1 year but during that short period of time I noticed he is a person who gets things done. Always focused, competent and entusiastic. A man you can trust and rely on.
Andrzej is one of the most competent and efficient project managers that I have every worked with. He is very easy to work with, and has a wealth of experience in project management.
Why? Dlaczego definicja produktów projektu jest ważna?
Definicja produktów projektu to jedno z najważniejszych działań w procesie zarządzania projektem, ponieważ wyznacza jasno określone cele i rezultaty, które mają zostać dostarczone w trakcie realizacji. Produkty projektu są mierzalnymi wynikami, które muszą zostać stworzone, aby projekt został uznany za zakończony z sukcesem. Jasna definicja tych produktów pozwala na lepszą organizację pracy, zarządzanie zasobami, kontrolę postępów oraz zapewnia zgodność z oczekiwaniami interesariuszy.
Brak dokładnej definicji produktów może prowadzić do nieporozumień, zmieniającego się zakresu projektu („scope creep”) oraz opóźnień. Kiedy cele są niejasne, zespoły mogą mieć trudności w zrozumieniu, co dokładnie należy dostarczyć, co wpływa na jakość i terminowość realizacji. Dlatego dokładne określenie produktów na początku projektu to fundament efektywnego zarządzania.
How? Jak zdefiniować produkty projektu? Proces definiowania produktów projektu wymaga współpracy z interesariuszami, precyzyjnej analizy potrzeb oraz jasnego określenia oczekiwań. Poniżej znajduje się kilka kluczowych kroków, które pomagają w skutecznym określeniu produktów projektu:
Identyfikacja kluczowych interesariuszy
Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie wszystkich kluczowych interesariuszy, którzy będą bezpośrednio lub pośrednio zaangażowani w projekt. Należy uwzględnić zarówno osoby wewnątrz organizacji (np. zespoły techniczne, kierownictwo), jak i zewnętrznych klientów czy partnerów. To właśnie interesariusze dostarczają informacji na temat swoich oczekiwań i potrzeb, co jest kluczowe przy definiowaniu produktów.
Określenie celów projektu
Każdy projekt ma określone cele, które definiują, co ma zostać osiągnięte. Cele te muszą zostać przekształcone na konkretne, mierzalne produkty. Na przykład, jeśli celem projektu jest stworzenie nowego systemu informatycznego, produktami projektu będą m.in. specyfikacja systemu, kod źródłowy, dokumentacja techniczna czy szkolenie dla użytkowników.
Podział na produkty pośrednie i końcowe
Produkty projektu można podzielić na dwie główne kategorie: produkty pośrednie (częściowe) oraz produkty końcowe. Produkty pośrednie są tworzone na poszczególnych etapach realizacji projektu i służą do osiągnięcia produktów końcowych. Zdefiniowanie obu tych typów produktów pozwala na lepsze zarządzanie postępami oraz ocenę, czy projekt zmierza w odpowiednim kierunku.
Precyzyjne opisywanie produktów
Każdy produkt powinien być opisany w sposób precyzyjny i zrozumiały dla wszystkich członków zespołu. W opisie należy zawrzeć szczegóły dotyczące funkcji, formy, wymagań jakościowych oraz kryteriów akceptacji. Dzięki temu zespół projektowy dokładnie wie, co musi dostarczyć, aby produkt spełnił oczekiwania interesariuszy.
Określenie wymagań jakościowych
Produkty projektu muszą spełniać określone standardy jakości, aby mogły zostać uznane za zakończone. Wymagania jakościowe obejmują kryteria akceptacji, które interesariusze stosują do oceny, czy dany produkt jest zgodny z oczekiwaniami. Określenie tych wymagań na początku projektu minimalizuje ryzyko poprawek i zmian na późniejszych etapach.
Użycie narzędzi wspierających definicję produktów
Warto korzystać z narzędzi takich jak karta produktu czy drzewo produktów, które pomagają w wizualizacji i zarządzaniu produktami projektu. Takie narzędzia ułatwiają zespołom projektowym zrozumienie, jakie produkty muszą być stworzone oraz jak są one ze sobą powiązane.
What? Co daje dobrze zdefiniowana lista produktów projektu? Dokładnie zdefiniowane produkty projektu przynoszą liczne korzyści dla zespołu projektowego i całej organizacji:
-
Jasność celów i oczekiwań – Zespoły projektowe dokładnie wiedzą, jakie zadania muszą zrealizować, a interesariusze mają jasność co do tego, jakie rezultaty otrzymają. Dzięki temu unika się nieporozumień, a projekt jest realizowany zgodnie z pierwotnymi założeniami.
-
Lepsza kontrola nad realizacją projektu – Precyzyjne określenie produktów umożliwia bieżące monitorowanie postępów i ocenę, czy projekt jest realizowany zgodnie z planem. Produkty mogą być wykorzystywane jako punkty odniesienia do oceny postępów oraz podejmowania decyzji o ewentualnych korektach.
-
Skuteczniejsze zarządzanie zakresem projektu – Gdy produkty projektu są dobrze zdefiniowane, łatwiej jest uniknąć tzw. „rozrastania się zakresu” (scope creep), czyli dodawania nowych elementów, które nie były wcześniej planowane. To z kolei pozwala na lepsze zarządzanie harmonogramem i budżetem.
-
Redukcja ryzyka – Jasno określone produkty oraz wymagania jakościowe minimalizują ryzyko, że projekt nie spełni oczekiwań interesariuszy. Dzięki temu zmniejsza się liczba poprawek i rewizji na późniejszych etapach, co pozwala unikać opóźnień i dodatkowych kosztów.
-
Efektywniejsza komunikacja w zespole – Definicja produktów pomaga w lepszym zrozumieniu zakresu pracy przez wszystkie osoby zaangażowane w projekt. Pozwala to na efektywniejszą komunikację i współpracę między zespołami.
-
Podstawa do oceny sukcesu projektu – Na podstawie zdefiniowanych produktów można ocenić, czy projekt zakończył się sukcesem. Jeśli wszystkie zdefiniowane produkty zostaną dostarczone zgodnie z planem i spełnią wymagania jakościowe, projekt może zostać uznany za zakończony zgodnie z oczekiwaniami.
Podsumowując, dokładna definicja produktów projektu to fundament skutecznej realizacji każdego przedsięwzięcia. Zapewnia jasność w zakresie celów, lepszą kontrolę nad projektem oraz zwiększa szanse na jego sukces. Produkty projektu, kiedy są dobrze zdefiniowane, stanowią kompas, który prowadzi cały zespół do osiągnięcia założonych wyników i satysfakcji interesariuszy.