Kiedy zatrudnić interim managera?

Kiedy zatrudnić interim managera? To pytanie pojawia się zazwyczaj w trudnym momencie – gdy projekt utknął, kluczowy manager odszedł lub organizacja stoi przed transformacją której nie ma jak poprowadzić
wewnętrznie.

Odpowiedź na pytanie kiedy zatrudnić interim managera nie jest jednoznaczna — ale są sytuacje które w mojej praktyce powtarzają się regularnie.

1. Kiedy interim manager zastępuje odchodzącego managera

To najczęstsza sytuacja. PM odszedł w trakcie projektu. Head of PMO złożył wypowiedzenie w środku transformacji. Dyrektor operacyjny odszedł nagle.

Rekrutacja dobrego menedżera trwa od 2 do 4 miesięcy. Projekt, program czy operacje nie mogą czekać tyle czasu. Interim manager wchodzi szybko – zazwyczaj w ciągu 1–2 tygodni – i stabilizuje sytuację. Często zostaje do czasu wdrożenia nowego stałego pracownika i przeprowadza onboarding.

2. Projekt utknął i wyników nie ma

Projekt trwa, budżet się kurczy, deadline się zbliża, a wyników nie widać. Zespół jest zmęczony, sponsor traci cierpliwość, nikt nie wie dokładnie co poszło nie tak.

To jest sytuacja dla interim project managera. Wchodzi, robi szybką diagnozę – co jest problemem, co można jeszcze uratować, co wymaga renegocjacji – i albo wyprowadza projekt na prostą, albo przeprowadza jego kontrolowane zamknięcie. Oba wyniki są lepsze od dalszego dryfowania.

3. Firma wdraża transformację której nie ma jak poprowadzić wewnętrznie

Nowy system IT. Fuzja z inną firmą. Zmiana modelu operacyjnego. Wdrożenie nowej metodyki zarządzania projektami w całej organizacji.

Takie inicjatywy wymagają kogoś z doświadczeniem w podobnych transformacjach – nie kogoś kto przez nie przechodzi po raz pierwszy. Interim manager który przeprowadził 5 podobnych wdrożeń wie gdzie są pułapki, wie jak budować zaangażowanie interesariuszy i wie jak nie dać się wciągnąć w politykę organizacyjną.

4. Organizacja buduje PMO od zera

Zarząd podjął decyzję – budujemy PMO. Ktoś dostał mandat. Tylko że nikt w organizacji nie budował PMO wcześniej i nikt nie wie od czego zacząć.

Interim manager z doświadczeniem w budowie PMO wie jak to zrobić – jakie struktury zaprojektować, jakie procesy wdrożyć, jak wciągnąć organizację w zmianę bez oporu. Buduje PMO, uruchamia je operacyjnie i przekazuje stałemu Head of PMO. Albo zostaje nim na dłużej, jeśli organizacja tego potrzebuje.

5. Projekt przerasta kompetencje obecnego zespołu

Organizacja realizuje projekty regularnie – ale tym razem skala, złożoność lub stawka są inne. Budżet 10 razy większy niż zwykle. Program transformacyjny angażujący całą organizację. Projekt który wymaga zarządzania na poziomie C-suite.

Obecny PM jest dobry – ale nie miał jeszcze do czynienia z czymś tej skali. Interim manager wchodzi nie po to żeby zastąpić PM-a, ale żeby wzmocnić zespół doświadczeniem które jest potrzebne tu i teraz.

6. Firma potrzebuje zewnętrznego spojrzenia i rąk do pracy jednocześnie

Konsultant da zewnętrzne spojrzenie ale nie wykona pracy. Nowy pracownik wykona pracę ale będzie się uczył przez pierwsze miesiące. Interim manager daje oba – świeże spojrzenie kogoś z zewnątrz i gotowość do działania od pierwszego dnia.

To szczególnie wartościowe gdy organizacja wie że ma problem, ale nie jest pewna gdzie dokładnie leży i jak go rozwiązać. Interim manager diagnozuje i wdraża – bez przerwy między analizą a działaniem.

Kiedy interim manager nie jest właściwym rozwiązaniem?

Warto to powiedzieć wprost – bo nie każda sytuacja wymaga interim managera.

Jeśli problem jest czysto merytoryczny i wymaga ekspertyzy domenowej – lepszy będzie konsultant. Jeśli organizacja potrzebuje długoterminowego budowania kompetencji wewnętrznych – lepszy będzie stały pracownik i program mentoringowy. Jeśli budżet jest bardzo ograniczony i czas nie jest krytyczny – warto rozważyć wsparcie doradcze zamiast pełnego zaangażowania interim.

Dobry interim manager powie Ci to na pierwszej rozmowie – zanim podpiszecie umowę.

Często zadawane pytania

Jak szybko interim manager może zacząć? W większości przypadków w ciągu 1–2 tygodni od pierwszej rozmowy. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.

Jak wygląda pierwsze spotkanie? To 30-minutowa rozmowa o Twojej sytuacji – bez zobowiązań. Omówimy problem, sprawdzimy czy interim management ma sens i jakie byłoby optymalne zaangażowanie.

Czy interim manager może pracować częściowo – np. 2–3 dni w tygodniu? Tak – model zaangażowania dobieramy do potrzeb. Pełny etat, część etatu, tryb projektowy – zależnie od sytuacji i budżetu.

Ile kosztuje interim manager? Stawki zależą od zakresu, czasu trwania i poziomu odpowiedzialności. Omawiamy to indywidualnie po wstępnej diagnozie sytuacji.

Jeśli rozpoznajesz swoją sytuację powyżej i zastanawiasz się kiedy zatrudnić interim managera – porozmawiajmy.

Porozmawiajmy

Jeśli rozpoznajesz swoją sytuację w którymkolwiek z punktów powyżej – warto porozmawiać. Pierwsze 30 minut jest bezpłatne i bez zobowiązań.